CONGRESO HIDES

XXIX Congreso Nacional HIDES. Galicia 20, 21 y 22 de octubre de 2017.



DOSSIER INFORMATIVOPLANO EXPOHIDES


Montaje de la Exposicin Comercial EXPOHIDES 2017:

A partir de las 15:00 hs del jueves da 19 de octubre.

Desmontaje de la Exposicin Comercial EXPOHIDES 2017:

A partir de las 14:30 hs del domingo da 22 de octubre.

Reserva y contratacin de espacios:

La Secretara Tcnica ofrece a las casas interesas en estar presente en este evento nacional, stands o tambin espacios difanos, para colocar su propio stand. En el plano adjunto se muestra la posible distribucin de los Stands as como la ubicacin de las salas.

Adems, la Facultad de Medicina dispone de otras salas para la realizacin de posibles talleres, dichas salas se pueden gestionar a travs de la Secretaria Tcnica. Ser por cuenta de la casa comercial las gestiones oportunas para disponer en las correspondientes salas, los medios necesarios para impartir los talleres tales como pantallas, proyectores o megafona. La distribucin de los espacios ser totalmente flexible y se podr adecuar a las necesidades de cada empresa. Para esto ltimo hay que consultar con anticipacin con la Secretara Tcnica.

Stands:

Tal y como se muestra en el plano adjunto, se ha previsto disponer 18 Stands de 3x2 m. El precio de cada uno de estos Stands es de 950 + IVA. Las casas comerciales interesadas pueden solicitar la unin de 2 o ms Stands, el importe total ser de acuerdo al nmero de Stands adjudicados. (Consultar ofertas en Secretara Tcnica)

Da Nacional del Higienista Dental:

Se ubicar un Stand de difusin de la profesin y talleres de cepillado en la concurrida Plaza monumental del Toural durante las jornadas del viernes y sbado. El coste del patrocinio nico + stand en EXPOHIDES 2017 es de 2.000 +IVA

Cancelaciones:

Debido a causas o circunstancias imprevistas por parte de la Organizacin de HIDES 17, los organizadores podrn modificar o cancelar la exposicin. En este caso se reembolsar a los expositores la cantidad total abonada.

En caso de que el Expositor cancele su participacin o modifique su contratacin deber notificarlo por escrito a la Secretara Tcnica. En este caso el reembolso por cancelacin antes del 1 de mayo del 2017 ser del 50% del importe total. A partir del 1 de mayo de 2017 no habr reembolso por cancelacin.

Forma de pago:

La reserva de la contratacin se deber hacer mediante un ingreso correspondiente al 50% de importe total contratado. El 50% restante se ingresar antes del 1 de junio de 2017.

En caso de que el expositor no cumpla con los plazos establecidos, la Organizacin, a travs de su Secretaria Tcnica podr cancelar su reserva y adjudicarlo a otra empresa, sin estar obligada a realizar ningn reembolso.

Normativa de contratacin de los espacios:

Para la contratacin de los espacios destinados a los expositores se deber seguir el siguiente protocolo:

  1. Enviar solicitud debidamente cumplimentada y firmada (el formato de dicha solicitud se incluye al final del presente informe, remitir a la atencin de la Secretaria Tcnica a hides2017@hidegal.com ).
  2. Cumplir los requisitos establecidos en temas de horarios.
  3. Las medidas o ubicacin de los Stands y/o espacios difanos podrn ser modificados o alterados por razones de seguridad organizativa. Por tanto, la Organizacin se reserva este derecho previa consulta con los afectados.
  4. Todas las empresas colaboradoras sern publicitadas con su logo en todos los programas que se hagan para el 29 Congreso de HIDES.
  5. Las empresas esponsorizadoras de cafs o coctail de bienvenida, etc tendrn publicidad exclusiva en dichos apartados y durante la celebracin del acto esponsorizado, tanto en los programas escritos como en la pgina web.
  6. Cualquier otra idea o sugerencia que sirva para patrocinar el evento deber ser negociado con la Organizacin.

El formulario de alta se encuentra en el dossier informativo